知識之窗
檔案可不可以自己保管?應屆生怎么辦理?丟失了怎么辦?
檔案自己保管行不行 ?
問:小宋畢業后一直把檔案揣在自己身上,這種情況該怎么辦?
答:按照國家規定,檔案是不能由個人自行保管的。如果出現上述情況,一般來說檔案不予接收。為確保檔案材料的真實性,這類檔案需拿到原檔案管理機構或形成檔案材料的相關單位重審,有確認檔案材料真實無篡改記錄證明時,人才服務中心方可接收。
哪里能找到檔案?
問:由于工作的調動頻繁,最后不知道檔案換到哪里?怎么去尋找?
答:如果是退伍軍人不曉得自己檔案在哪,可以咨詢部隊所在地區的民政部門,因為大部分退伍軍人的檔案存放在那里。其他人可以尋找自己最后所在的單位或者學校。
單位不在了怎么辦?
問:鐘先生原來在東門一個電機廠上班,檔案在單位,單位早就不存在了,應該在哪里找檔案?
答:分為兩種情況,如果原單位歸并或重建,可以找歸并和重建的單位。如果既沒有歸并也沒有重建,尋找人只能前往檔案管理部門咨詢,視情況處理。
檔案丟了怎么辦?
問:在外地工作的劉先生1993年回到成都,他的檔案被調到前工作地的社保局。2004年社保局卻告知他檔案已丟失。他該怎么去補辦?
答:檔案掉了只能依據自己的履歷一一尋找相關學校、單位開具證明。材料復印件必須蓋章生效。
通常個人檔案建立是從高中開始,那么丟失者需從高中階段直至目前將材料補齊。像劉先生這種被存檔單位弄丟的,那么此單位應幫助丟失者聯系以前履歷表中所涉及的單位,協助補齊材料。而無法找到相應單位的只能自己逐步找履歷所涉及單位開具證明。
應屆生怎么辦理?
問:25歲的小黎工作兩年后打算考公務員,但檔案找不到了怎么辦?
答:應屆生當學校檔案寄到人才中心之后,應及時到人才中心辦理。首先通過學校將檔案寄到市人才中心,查到檔案到后,登錄人才網網站,填寫報到申請打印出來后蓋工作單位印章。然后攜帶報到申請表和身份證復印件到人才中心辦理即可。
另外,特別提醒下,國家統招大專、本科生畢業工作滿一年,研究生工作定了后,一定要填寫《高等專業學校畢業生見習期考核鑒定表》并交到檔案存放機構人才服務中心,這樣才能正式確定干部身份和計算工齡。以后要轉檔案也必須要用到鑒定表。
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